En torno al predio se emplazaron accesos de emergencia para los vehículos institucionales facilitando el pronto acceso a los distintos puntos; un ingreso y egreso amplio en doble mano para el estacionamiento con capacidad estimada para mas de 1.000 vehículos; accesos peatonales amplios e iluminados desde Avda. San Martín y desde Ruta 40 Norte (Avda. Sarmiento). Sobre Calle Pueyrredón se prevé un estacionamiento para personas con discapacidad y un amplio pabellón de baños químicos.
Para conformar este dispositivo participaron referentes Bomberos Voluntarios El Bolsón, Comisaría 12da; el Scio. de Prevención y Lucha contra Incendios Forestales (SPLIF); Brigada Nacional del Plan Nacional de Manejo del Fuego; Hospital El Bolsón; Cpo. Bomberos Aeródromo de la Policía de Río Negro; Municipalidad El Bolsón (Tránsito, Recursos Humanos, Defensa Civil, Secr. De Coordinación, Inspectoría de Comercio, entre otros); Aeroclub El Bolsón; Sr. Jefe de Aeródromo (ANAC); Escuadrón 35, Gendarmería Nacional.
Cabe destacar que el sostenimiento de este operativo por parte de los diferentes organismos no afecta la atención de ninguno de sus servicios habituales, sino que se realiza en base la administración integral de los recursos y a un esfuerzo extraordinario de los titulares y del personal de cada Institución. Para apoyo en búsquedas y rescates en zonas agrestes y de montaña se cuenta con la colaboración de la Comisión de Auxilio Comarcal, un grupo organizado de voluntarios especialistas en actividades de montaña y con bastos conocimientos sobre las zonas remotas y refugios de montaña de la
región. También se espera el refuerzo de 6 Policías de San Carlos de Bariloche que serán integrados las guardias de prevención rutinarias mientras dure la fiesta.

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